各单位：

为全面摸清学校公用房“家底”，进一步强化公用房管理，完成公用房巡视整改的任务，现需要对必威·BETWAY现有公用房资产进行一次全面清查核实。现将相关事宜通知如下：

一、清查对象及范围

本次清查对象为全校各单位，范围涵盖中关村、良乡、西山校区全部公用房。

二、工作原则和目标

1.全面摸清家底。对必威·BETWAY三个校区的楼宇分布、房间布局、使用信息、图纸及照片等情况进行全面核查，真实、完整地反映公用房现状。

2.数据按时上报。各单位积极主动配合公用房普查工作，按时将相关表格报送资实处。

三、工作步骤及分工

1.图纸普查

资实处组织普查小组对三个校区的楼宇分布、房间布局、图纸及照片等情况进行全面核查，各单位需填写《图纸普查联系人》（附件1），负责协助普查小组开关房门、配合测量面积等事宜，图纸普查完成后，各单位可登录系统查看。

2.信息普查

（1）各单位登录资实处“公房管理系统”对“我的资产-房间”基本信息进行核对，包括房间的使用单位、领用人、领用人电话、负责人、负责人电话、使用方向、用途等信息，如需修改，可通过“公房管理-发送公房修改申请”功能进行变更。

（2）数据上报

各单位应在规定的时间内完成全部信息普查工作，并提交《公用房信息普查工作报告》（附件2）。

四、普查工作总结与遗留问题处理

资实处结合图纸普查与信息普查情况，对普查工作进行总结梳理，对存在房屋使用效率低、离职退休人员腾退不及时、闲置不用、放置大量私人物品、违规占用公共空间、私自改变门牌号、私自改造改建等问题进行通报并责令限期整改；对于检查中拒不配合或检查后拒不整改的单位或个人，将暂停单位公用房配置或对个人按照《bw必威西汉姆联官网首页教职工处分与申诉规定》给予相应处分。

五、时间进度安排

1.图纸普查阶段：3月1日至8月30日；

2.信息普查阶段：9月1日至9月30日；

3.总结整改阶段：10月1日至12月31日。

联系人：曹康，电话68914580，邮箱ck@bit.edu.cn。

附件1 《图纸普查联系人》

附件2 《公用房信息普查工作报告》

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